4. Обязанности организатора

4. Обязанности организатора выставки

ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ ASC ЛИЦЕНЗИИ

4.1. Организаторы выставки должны опубликовать в СМИ и/или на сайте следующую информацию:
Дата выставки; местонахождение и точный адрес, где будет проводиться выставка; последний срок регистрации; размер выставочного взноса; перечень экспертов и их категорий, которые они могут судить; список гостиниц, куда допускаются кошки, чтобы участники могли самостоятельно зарезервировать место проживания; пограничные формальности и требования относительно здоровья животного, предъявляемые при пересечении границы; время открытия и закрытия выставки; номера банковских или других счетов, на которые должна быть произведена оплата участия в выставке
4.2. Организаторы самостоятельно устанавливают размер выставочного взноса для каждой выставки.
4.3. Организаторы обеспечивают работу выставки необходимыми мерами безопасности.
Особенно, должно быть отмечено что:
• запрещена установка клеток друг на друга.
• клетки должны иметь достаточный размер (минимум 50 х 50 х 50 см на кошку), чтобы гарантировать комфорт кошек.
• одна кошка должна быть размещена в отдельную (одиночную) клетку, максимум три кошки в двойную клетку (исключение допустимо для помета).
• должно быть минимум 2,25 м для прохода зрителей между рядами клеток.
4.4. Организаторы обеспечивают ветеринарное обслуживание выставки. Ветеринарный врач должен присутствовать при входе на выставку, чтобы осматривать животных, участвующих в выставке, и должен присутствовать в течение всей выставки.
На 2-х сертификатной выставке, проходящей два дня подряд, животные, которые принимают участие в обоих днях выставки, по желанию организатора проходят обязательный ветеринарный контроль только в первый день выставки.
4.5. На организаторах лежит ответственность за расселение и визовую поддержку экспертов. За 14 дней до выставки организатор обязан послать экспертам, которые приглашены судить на выставке название и адрес гостиницы. Эксперты также должны быть информированы относительно проезда в гостиницу. Однако, рекомендуется обеспечить трансфер экспертов из аэропорта или ж/дорожного вокзала до отеля.
4.6. Эксперты и персонал выставки должны быть застрахованы. Клубы, которые не могут застраховать иностранных экспертов, учеников экспертов и стюардов в то время как они исполняют свои обязанности на выставке, должны уведомить их заранее, так, чтобы они имели возможность застраховать себя в их собственной стране.
4.7. Желательно, чтобы судьи, ученики судей и стюарды были привиты против столбняка в соответствии с медицинскими инструкциями.
4.8. Организатор обязан оплатить расходы эксперта/экспертов на проезд и проживание, а так же обеспечить эксперта/экспертов трёхразовым питанием, а учеников экспертов, стюардов и персонал выставки – одноразовым. Оплата работы эксперта (гонорара) и стюардов не производится в связи с тем, что такая работа является хобби как для эксперта, так и для заводчиков, желающих поделиться своими достижениями и мнением.
Лицензия за выставку должна быть оплачена на расчётный счёт ASC или казначею ASC предварительно.

4.9. Организаторы должны обеспечить экспертов всей необходимой документацией к открытию выставки:

- Судейские протоколы,

- Листы отсутствующих

- Оценочные листы для кошек-новичков и/или кошек, проходящих уточнение и/или определение окраса

Организаторы обязаны обеспечить ассистентов экспертов (или стюардов) цифровыми диктофонами или видеокамерами и провести краткий инструктаж по их использованию. Ассистенты (или стюарды) эксперта должны записывать на диктофон или видеокамеру весь процесс описания животных. Эти записи заменяют оценочные листы и являются свидетельством экспертиз. Все записи должны храниться не менее трёх лет в клубе вместе с другими архивными документами выставки.
4.10. Организаторы выставки обязаны опубликовать результаты выставки в течение 3-х рабочих дней после выставки. В те же сроки организаторы выставки должны выслать результаты в адрес АСК (перечень документов см. в разделе «Архив» Выставочных правил)

4. Organiser’s responsibilities.

4. Show organiser’s responsibilities
After obtaining a license
4.1. The organizers shall place in mass media and/or in the website the following information:
Show dates; show venue and address; deadline for applications; show fees; judges list with categories they are licensed to judge; list of hotels that welcome cats to reserve rooms; Customs procedures and cat heath requirements to cross the Border; show opening and closing time; bank accounts and other accounts to transfer show fees.
4.2. The organizers shall fix the show fees for each show separately.
4.3. The organizers shall secure normal show operation with necessary measures.
It is especially stipulated that:
• it is forbidden to place cages on the top of each other;
• cages should be of a sufficient size (min 50 х 50 х 50 cm per cat), to provide enough comfort;
• a ratio one cat per one single cage should be maintained, with a maximum of 3 cats per one double cage (with exception for litters);
• a minimum of 2,25 m of aisle should be left fee between cage rows for visitors pass.
4.4. The organizers shall provide the veterinary service to the show. The veterinarian should be present at the show hall entrance to examine exhibits and be available during all show operation time.
For 2-day-2-certificate shows, exhibits participating both days, upon the organizers prescription may have the compulsory veterinary examination on the first day only.
4.5. The organizers are fully responsible for hotel accommodation and visa support for judges invited. The organizer has to inform judges as of the hotel name and address 14 days prior the show. Also, the judges should be informed as of the transfer to the hotel. However, it is recommended that the judges are provided with the transfer from and to the airport and/or railway station.
4.6. Judges and show stuff should be insured. Clubs that cannot cover the insurance for officiating foreign judges, student judges and stewards, shall inform then in a good time prior to the show so that they could order insurance policy in their own countries.
4.7. It is strongly desirable that judges, student judges and stewards were vaccinated against tetanus in accordance with medical instructions.
4.8. The organizer shall cover the judges’ travel and accommodation expenses, as well as to provide judges with daily catering, and student judges and stewards – with meal at the show. Special show honoraries for judges and stewards are not supposed bearing in mind that their service is merely their hobby both for judges and breeders intending to share their experience, achievements and points of view.
Show license fee must be paid on the ASC bank account and to ASC treasurer in good time.

4.9. The organizers shall provide judges with all necessary documents by the show opening, namely:
- Judge reports,
- Absent lists,
- Novice class reports and/ or colour definition reports.

The organizers shall provide the judges with digital dictaphones with a briefing how to use them. Every judge is required to record the process of cat judging and comparison. These records then serve as judge reports and a proof of judging. All records should be archived at least 3 years with other show associated documents in the club.

4.10. The organize shall publish the show results during 3 days after the show. Simultaneously, in the same terms the organizers shall send the show results to ASC head office (for the list of documents, please, see «Archive» of Show Rules )

1 января 2016 Опубликовано в

Прокомментировать

Пожалуйста, зарегистрируйтесь для комментирования.